Tanım
Neden Bu Hizmet? Faydaları nelerdir?
- Firma strateji ve hedeflerine uygun organizasyon yapısı oluşturma,
- İş gücü ihtiyaçlarını sayı ve yetkinlik açısından rasyonel bir şekilde belirleme,
- İşgücü planlarını firma strateji ve hedefleri ile örtüştürme,
- İhtiyaçları karşılamak için norm kadroyu stratejik bir araç olarak uygulayabilme,
- Eksik ya da fazla istihdamın önüne geçerek doğru sayıda kadro belirleyebilme,
- Doğru yetkinlik ve unvanda kadro planlaması yapabilmek,
- Stratejik işgücü planlarını doğru temele oturtmak.
Aşamalar
- Firmanın Hedeflerine Yönelik İhtiyaçlarının Belirlenmesi: Firma stratejileri, hedefleri ve mevcut durumu incelenerek gelecekteki büyüme, daralma, yeni teknoloji vb. planları göz önünde bulundurularak insan kaynağı ihtiyacı analiz edilir.
- Mevcut Organizasyon Yapısının İncelenmesi: Organizasyon yapısındaki unvan, yetkinlikler, organizasyon kademeleri, kadro ve pozisyondaki hatalar ile emir komuta zinciri, yetki ve sorumluluklar, kontrol alanı hataları belirlenir.
- Kadro Mevcut Durumunun İncelenmesi: Firmanın kadro pozisyonları ve mevcut çalışan sayısı, varsa yetkinlik havuzu, mevcut iş yapısı incelenir. Firmanın strateji ve planlarıyla yürütülen tüm işlerin ve buna yönelik pozisyonların uygunluğu incelenerek mevcut durum ortaya çıkarılır.
- Mevcut Yetkinliklerin Belirlenmesi: Her pozisyon için gereken yetkinlikler belirlenir. Mevcut personelin bu yeteneklere uygunluğu değerlendirilir. Firma yetkinlik havuzu oluşturulur/güncellenir.
- Organizasyon Şemasının Oluşturulması/Revize Edilmesi: Elde edilen işgücü ihtiyacına göre organizasyon şeması oluşturulur/var olan revize edilir. Azami sayılara bağlı olarak dikey yapılanma, yönetim pozisyonları, destek birimleri ve pozisyonları oluşturularak organizasyon şeması netleştirilir.
- İşgücü İhtiyacının Oluşturulması: Analiz sonrası elde edilen bilgilerden firma işgücü yapısı oluşturularak firma strateji ve hedeflerini karşılayacak o anda ve gelecekteki işgücü ihtiyacı belirlenir ve esnek bir işgücü planı oluşturulur. Üst yönetimle görüşülerek son şekli verilir.
- İşgücü Planının Uygulanması: Kısa vadede norm kadro netleştirilir ve uygulanır. Uzun vadede ise doğru zaman da doğru yetkinlikteki çalışan kadrosu için plan uygulanır. İşgücü planı norm kadroyla birlikte istihdam, temin, eğitim ve geliştirme faaliyet ve planlarında kullanılır.
- İzleme ve Düzeltmeler: Organizasyon ve kadro yapısının işletme performansına etkileri izlenir, gerektiğinde kadro yapısında revizyonlar ve düzeltmeler yapılır, işgücü planı firma stratejilerine göre sürekli güncellenir. Bu izlemenin sürekli yapılabilmesine yönelik bir sistematik geliştirilir.
Kimler İçin?
Optimum organizasyon yapısını oluşturmak isteyen firmalar,
Daha hızlı ve çevik hareket edebilen organizasyon yapısı oluşturmak isteyen firmalar,
Norm kadro belirlemek ve stratejik işgücü planı yapmak isteyen firmalar,
İşgücü planlamasını doğru yapmak, eksik ya da fazla istihdamın önüne geçmek isteyen firmalar,
İşgücü ihtiyacını rasyonel yöntemlerle belirlemek isteyen firmalar,
İnsan kaynakları yöneticileri ve İK profesyonelleri,
Fonksiyonel alan yöneticileri.
