Tanım
Neden Bu Hizmet? Faydaları nelerdir?
- İşgücü planlamasında gerekli işgücünü doğru bir şekilde ortaya çıkarma
- Firma eksik ve fazla istihdamın önüne geçerek doğru sayıda kadro belirleme
- İhtiyaç duyulan çalışan sayısının rasyonel yöntemlerle gerçekçi bir şekilde belirlenmesi
- Doğru yetkinlik ve unvanda kadro planlaması yapma
- Stratejik işgücü planlarını doğru temele oturtma
- Çalışanın yetkinliklerine yönelik belirsizlikleri ortadan kaldırır
- İşe alım süreçlerinin doğru yetkinlik ve sayı üzerinden yapılmasını sağlar
- İşgücü maliyetini dengeleme
Aşamalar
- İşletmenin Hedeflerine Yönelik İhtiyaçlarının Belirlenmesi: İşletmenin stratejileri, hedefleri ve mevcut durumu incelenerek gelecekteki büyüme, daralma, yeni teknoloji vb. planları göz önünde bulundurularak ihtiyaç analizi yapılır.
- Kadro Mevcut Durumun İncelenmesi: Firmanın organizasyon şeması, kadro ve pozisyonları, varsa yetkinlik havuzu, mevcut iş yapısı incelenir. Firmanın strateji ve planlarıyla yürütülen tüm işlerin ve buna yönelik pozisyonların uygunluğu incelenerek mevcut durum ortaya çıkarılır.
- Yetkinliklerin Belirlenmesi: Her pozisyon için gereken yetkinlikler belirlenir. Mevcut personelin bu yeteneklere uygunluğu değerlendirilir
- Kadro Yapısındaki Hata ve Eksiklerin Belirlenmesi: Kadro yapısındaki unvan, yetkinlikler, organizasyon kademeleri ve pozisyondaki hatalar belirlenerek kadro analiz hedefi netleştirilir.
- Mevcut Pozisyonların Analiz Edilmesi: Uygun teknik ve yöntem belirlenerek kadro ve pozisyonlar analiz edilerek doğru yetkinlik, doğru unvan ve o pozisyona olan azami ihtiyaç sayısı tespit edilir.
- İşgücü İhtiyacının Oluşturulması: Analiz sonrası elde edilen bilgilerden firma işgücü yapısı oluşturularak işgücü ihtiyacı belirlenir. Üst yönetimle görüşülerek son şekli verilir.
- Organizasyon Şemasının Oluşturulması/Revize Edilmesi: Elde edilen işgücü ihtiyacına göre gerekiyorsa organizasyon şeması oluşturulur ya da var olan revize edilir. Azami sayılara bağlı olarak dikey yapılanma, yönetim pozisyonları, destek birimleri ve pozisyonları oluşturularak organizasyon şeması netleştirilir.
- Norm Kadronun Netleştirilmesi ve Kullanımı: Organizasyon yapı ve şeması oluşturulduktan sonra pozisyonlar ve azami ihtiyaç sayıları netleştirilerek norm kadro onaylanır ve yürürlüğe sokulur. İstihdam, temin, eğitim ve geliştirme faaliyet ve planlarında kullanılır.
- İzleme ve Düzeltmeler: Kadro yapısının işletme performansına etkileri izlenir, bu izlemenin sürekli yapılabilmesine yönelik bir sistematik geliştirilir. Gerektiğinde kadro yapısında revizyonlar ve düzeltmeler yapılır.
Kimler İçin?
Norm kadroya geçmek isteyen firmalar
Stratejik işgücü yapmak isteyen firmalar
Eksik ya da fazla istihdamın önüne geçmek isteyen firmalar
İşgücü ihtiyacını rasyonel yöntemlerle belirlemek isteyen firmalar
Görev tanımlarını doğru bir şekilde belirlemek, görev belirsizliklerini ortadan kaldırmak isteyen firmalar