Tanım
Neden Bu Hizmet? Faydaları nelerdir?
- Yanlış veya eksik belge hazırlamadan kaynaklanabilecek maliyetlerden kaçınılır.
- Belgelerin doğru ve eksiksiz hazırlanması, işlemlerin daha hızlı ilerlemesini sağlar.
- Hatalı belgelendirme nedeniyle oluşabilecek ek maliyetlerin, cezaların ve gecikmelerin önüne geçilir.
- Doğru belgelendirme ile uluslararası ticarette karşılaşılabilecek riskler azaltılır.
- Doğru ve tam belgelenmiş işlemler, işletmenin uluslararası arenada profesyonel bir imaj oluşturmasına yardımcı olur.
- Farklı ülkelerin sürekli değişen belgelendirme gereksinimleri hakkında güncel bilgiye sahip olunur.
- Belgelerin dijital ortamda düzenlenmesi ve yönetilmesi, iş süreçlerinin daha etkin ve verimli olmasını sağlar.
Aşamalar
- İhtiyaç Analizi: • Müşterinin mevcut dış ticaret işlemleri ve belgelendirme süreçleri detaylı bir şekilde incelenir. • Hangi belgelerin gerektiği, hangi belgelerde eksiklik veya hata olduğu tespit edilir.
- Bilgilendirme ve Eğitim: • Danışmanlık hizmeti alacak firma çalışanlarına, dış ticarette kullanılan belgeler hakkında temel bilgilendirme ve eğitim verilir. • Yanlış uygulamaların neden olduğu riskler ve bu risklerin nasıl önleneceği konusunda bilgilendirme yapılır.
- Belge Stratejisinin Oluşturulması: • Firmanın ihracat/ithalat yapacağı ülkelerin özel belgelendirme gereksinimleri göz önünde bulundurularak bir belge stratejisi oluşturulur. • Dijitalleşme ve otomasyon gereksinimleri değerlendirilerek, belgelendirme süreçlerinin daha etkin hale getirilmesi için planlar yapılır.
- Belgelerin Hazırlanması ve Kontrolü: • Firma ile işbirliği içerisinde belgeler hazırlanır. • Hazırlanan belgeler, uluslararası standartlara ve hedef pazarın özel gereksinimlerine uygun olup olmadığının kontrolü yapılır.
- Sürekli Gözlem ve Güncelleme: • Farklı ülkelerin belgelendirme gereksinimlerindeki değişiklikler takip edilir. • Değişiklikler doğrultusunda firmanın belgelendirme süreçleri güncellenir.
- Geri Bildirim ve İyileştirme: • Belgelendirme süreçleri ile ilgili olarak firmanın geri bildirimleri alınır. • Alınan geri bildirimler doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yapılır.
- Raporlama: • Belgelendirme süreçleri ile ilgili periyodik raporlamalar yapılır. • Raporlar, firmanın dış ticaret belgelendirme performansını değerlendirmesi için kullanılır.
Kimler İçin?
Dış ticarete yeni başlamış veya bu alanda faaliyet gösteren firmalar,
İhracatçı ve ithalatçı işletmeler,
Dış ticaret belgelerinde doğruluk ve uyumluluk konusunda endişe duyan firmalar.
